设置与帮助
管理员:客户运营与订阅任务
按运营归属找到客户,核对批量名单,安排未来套餐,并追踪任务结果与导出范围。
适用范围#
本页供已获相应管理权限的运营人员使用。客户资料与客户批量任务需要客户管理权限;订阅、额度和排程需要对应计费权限。没有入口或操作被拒绝时,联系权限管理员核对授权,不要借用其他人的账号。
rc.65 更新服务端和管理后台。本文操作已在 Electron 原生窗口中使用真实管理页面和隔离测试服务核对,使用合成客户;这不等于已安装桌面包、Windows 或真实支付验收。rc.65 同时提供 macOS ARM64、macOS Intel 和 Windows 10/11 x64 桌面安装包,Android 沿用现有版本。本次没有重拍通用客户端截图。
先区分三类资料#
| 资料 | 用途 | 调整时要核对 |
|---|---|---|
| 主策略组 | 客户访问策略、体验资源和相关权限 | 组的作用及手动锁定状态 |
| 订阅 | 套餐、席位、商业权益和有效期 | 当前套餐、目标版本、期限、订单与占用情况 |
| 运营归属与标签 | 客户经理、渠道、项目、合同、跟进名单 | 谁负责跟进、筛选范围和本次资料改动 |
修改经理或标签不会自动更改主策略组、订阅或额度。团队计费成员资格也不等于项目或工作区资料权限;客户侧说明见账号、订阅与额度。
找客户、编辑资料与保存视图#
- 打开“客户管理”。在客户行的“…”中选择“运营归属与标签”,填写客户经理、客户渠道、关联项目、合同编号或名称、跟进标签,点击“保存运营资料”。客户经理只能选择已启用的内部管理员;标签用逗号分隔。
- 展开列表上方“客户运营归属与跟进筛选”。经理、渠道、项目、合同和标签可组合使用;渠道、项目、合同按完整值匹配,多个标签要求全部匹配。点击“按运营条件查询客户”。
- 在“人群筛选与批量操作”中继续组合注册时间、订阅状态、联系方式、关键词,以及上方状态和分组条件。点击“统计人数”,核对实际匹配对象。
- 填写“视图名称”并点击“保存为视图”。之后选择“已保存视图”会恢复条件并刷新客户列表;视图保存的是条件,不是永远不变的客户名单。
列表顶部搜索可以进一步缩小显示范围;批量操作以“人群筛选与批量操作”的条件、统计及预览为准。应用保存视图时会清除此前的列表顶部搜索。若提示资料已被其他管理员更新,重新打开该客户、核对最新内容后再保存,避免覆盖同事的修改。
批量分配经理或调整标签#
在“批量动作”中选择“调整客户经理与跟进标签”。经理可保持原值、统一指定或清空;标签可添加或移除。同一标签不能同时添加和移除。渠道、项目、合同在客户资料中逐户编辑,本批操作保留这些字段。
先点击“预览名单”,检查固定名单人数和“本任务实际执行”的目标,再点击确认。修改筛选或动作会使原预览失效,需要重新预览。确认后新加入筛选范围的客户不会被加入这次任务。
逐户结果中可查看运营资料变更前后内容。执行中可以“取消未完成项”,已经完成的结果保留。出现部分失败时先处理原因,再选择“预览仅重试 N 个失败项”,核对新的失败项名单并确认。重复读取该重试不会再次处理原任务中的成功户。操作人停用或失去客户管理权限后,尚未执行的客户项会受阻并保留原因。
核对自动入组与大批次订阅#
在计费管理的“客户与额度”中展开“全量入组待办、异常与规则”。上方统计覆盖全部有效订阅候选;明细匹配数随当前条件变化。可按待入组、写入失败、锁定、人工管理或规则异常等状态,并结合客户、套餐、账户类型与主分组定位问题。
核对本页客户及目标组后,使用“同步 / 重试本页客户”。按钮只处理本页已展示的名单;自动入组关闭时不能执行。重试不会绕过手动锁定或人工管理保护。保存规则失败时,本地草稿保留,修正原因后再保存。
大量客户需要设置订阅时,展开“按分组批量设置订阅与企业默认套餐”;恢复套餐额度使用“按分组恢复套餐额度”。核对分组、账户类型、套餐版本、日期、席位及业务依据后创建准备任务,保存任务编号。后台分段准备名单,关闭页面或服务重启不会丢失已经保存的进度。
准备完成后再核对实际参数、固定人数、跳过与受阻原因,最后确认执行。准备失败可处理原因后恢复;取消会保留已完成的记录。已有付费订阅、进行中的用量占用等情况按页面规则处理,不要用反复提交代替核对。批次历史按当前动作分别展示,重新打开历史任务时以其保存的实际目标为准。
安排未来换套餐#
从客户详情选择“安排未来换套餐”,或在“客户与额度”展开“未来换套餐与客户订阅排程”。核对客户、当前套餐、目标套餐版本、席位、北京时间起止日期和业务依据,再复核保存。后续也可在“定时任务”查看排程。
保存排程不会立刻替换当前权益。到期执行时,系统重新检查订阅是否变化,以及订单、退款、用量占用和席位等冲突;受阻时保留原因。处理原因后使用“核对后重试”。原订阅已经改变时,取消旧排程并按最新权益重新安排。
实际切换会替换原订阅未用额度,保留加量包、奖励与补偿;年付订阅按周期发放,不补发已过去周期的额度。安排排程不代表登记收款,取消排程也不会自动退款。已核对排程与普通客户批量任务不同:排程作为已保存的业务安排,不会因创建者后来停用而自动取消;交接时由有权限的管理员明确核对、取消或处理。
查看完整任务历史与导出#
在“客户管理”中展开“全部批量任务历史与导出”,选择操作人、动作、任务结果、开始日期、结束日期或任务编号/说明,点击“查询全部任务”。日期按北京时间,结束日期包含当天。筛选作用于全部客户批量任务历史;使用页码或任务编号查看逐户结果。
先核对匹配总数,再点击“导出当前条件全部任务 CSV”。导出包含该条件下的全部匹配任务及结果摘要,不限当前显示页;它不是每个客户资料或全部计费账本的导出。导出开始时会固定记录,后续任务状态变化不会改动这份文件;改变筛选后需先重新查询。
修改、批次执行与导出均保留审计;导出仍需客户管理权限,文件会处理可能被电子表格识别为公式的内容。妥善保管运营文件,交接时提供任务编号和必要说明,不发送密钥、付款凭据或无关客户资料。计费批次和计费操作记录仍在对应计费管理页面查阅。