组织项目与资料
状态、看板与归档
用状态表达业务进度,区分看板拖动、手动排序和正在运行。
默认状态#
常见默认状态为“积压、待办、待审查、完成、已取消”。工作区可以调整名称和顺序,以当前配置为准。AI 是否正在生成,是另一种运行状态。
用看板推进任务#
- 打开“所有会话”,切换到看板。
- 找到任务卡片,拖到目标状态列,或在会话菜单修改状态。
- 需要人工核对的结果放到“待审查”。
- 检查文件和结论后再设置“完成”。
拖动的两种含义#
看板拖动会改变业务状态。项目列表中的手动排序只改变显示位置,不会变更状态、日期或项目。分组标题还有自己的顺序,跨日期拖动不等于修改创建时间。
归档与恢复#
不再活跃但值得保留的会话可以归档;在“设置 → 已归档会话”中查看并恢复。归档不会替你备份外部原件。删除是另一个动作,按确认提示核对影响。
推荐做法#
为团队约定“待审查”和“完成”的含义,例如“待审查=初稿已出,完成=负责人已核对”。状态标签本身不是签字或审批凭证。
本教程依据 MATLOOK Agent 现有功能、随附帮助和发布记录编写。各端功能与实际按钮以安装版本及账号权限为准。 版本与编写说明 ↗