组织项目与资料
标签与关注标记
用分类标签和关注标记组织会话,避免把它们与进度状态混用。
标签、标记、状态有什么区别?#
标签描述会话的类别,例如“石材”“木作”“供货资料”;标记表示你要关注它;状态表示任务进度。一个会话可以有多个标签,同时处于“待审查”。
建立一套简单分类#
- 在“设置 → 标签”查看现有分类,先复用团队已有名称。
- 按需要创建标签或层级,避免同义词重复。
- 在会话菜单添加标签;用已标记入口找回重点任务。
- 需要时按标签分组或筛选,检查能否找到预期会话。
示例#
材料类别用“石材、木饰面、金属”;任务类型用“比选、资料核对、待补充资料”。不要同时用标签和状态维护两套不同的“已完成”。
使用提醒#
标签也可能触发已配置的自动化。修改大量会话前检查相关规则;只想调整视觉顺序时用排序,不要批量改标签。分类偏好不能代替项目归属和访问权限。
本教程依据 MATLOOK Agent 现有功能、随附帮助和发布记录编写。各端功能与实际按钮以安装版本及账号权限为准。 版本与编写说明 ↗