行业实战
实战:形成项目周报初稿
把已确认进度、待决问题与下周事项整理成可审阅的报告。
准备范围#
指定项目、报告起止日期与时区,提供有权使用的会话记录或资料清单。不要让 AI 把整个工作区的未确认讨论都当成项目事实。
操作步骤#
- 新建周报会话,说明资料范围和截止时间。
- 让 AI 分开整理“已完成、进行中、待确认、风险与下周计划”。
- 每条进度附来源;日期、责任人或完成证据缺失时标注待确认。
- 对照项目计划,人工校核延期、依赖条件与外发范围。
- 保存为新文档;发给客户或群组前由负责人审阅。
- 流程稳定后再配置定时任务,并保留相同的审查要求。
可复制的任务#
整理指定项目在本周一至周五的材料工作周报初稿。
分为:已确认进展、待确认问题、风险、下周行动。
每条附来源与日期;责任人未知时标“待分配”,不要自行指派。
把讨论中的建议与已批准的决定分开。先给我审阅,不对外发送。
预期结果#
读者能辨认事实、建议和未决事项;下周行动有明确对象,但没有凭空生成的承诺。若一周没有新增信息,如实说明,不为填满报告编造进展。
验收#
核对项目范围、周期、数字、责任人和外发内容。自动化成功运行只说明流程执行过,仍需检查报告内容。
本教程依据 MATLOOK Agent 现有功能、随附帮助和发布记录编写。各端功能与实际按钮以安装版本及账号权限为准。 版本与编写说明 ↗